Foreign education evaluation – FAQ

I apply for the master degree programme, should I submit the bachelor diploma and transcript of records and the leaving certificate from my high school? 

• If you apply for the master degree programme, you need to submit just the notary verified copy of the authenticated bachelor diploma and transcript of records. 
• If you apply for the doctoral study programme, you need to submit just the notary verified copy of the authenticated master degree diploma and transcript of records. 
• If you apply for the bachelor study programme, you need to submit the notary verified copy of the authenticated high school leaving certificate and transcript of records. 

I do not know what to do, can you guide me, please? 

• Although the procedure in particular countries can vary, the procedure is usually as follows:  

1. You need to authenticate the original diploma and transcript of records in accordance with the relevant International Agreement (Apostille or Superlegelization by Ministry of Foreign Affairs of the country where documents were issued and by the Czech Embassy in that country).  
2. You need to visit the public notary to make the notary verified copies of authenticated Diploma and Transcript of records in such a way that each page containing information is stamped by a public notary. We recommend submitting notary verified copies as the original documents can get lost by post. 
3. If your documents are not issued in English, Czech or Slovak, you need to visit a certified translator to translate the notary verified copies into Czech or English and to officially append the translation to the notary verified copies. In that way, the notary stamp is translated as well and original documents are not damaged by the attachment. 
4. You can send the scan or photo of translated notary verified copies via email for pre-approval, but in the end, you need to send the required documents together with the application form by registered post (e.g. DHL). 

Is there any deadline? 

• The deadline for submitting documents for Foreign education evaluation is 25 October of the year in which the applicant takes part in the admission procedure for Bachelor's and Master´s programmes or 25 November of the year in which the applicant takes part in the admission procedure for a Doctoral study programme. 
• Furthermore, your previous education needs to be evaluated before enrollment. Check with the relevant faculty when is the date of enrollment. If you cannot manage to collect your documents at the time, ask at the relevant faculty if it is possible to postpone you the date of enrollment. Be aware of the fact that the evaluation takes approximately 14 days. 

How should I pay the fee? 

• The evaluation unit will inform you about the payment procedure once they receive your documents and application form. The fee may be paid online by a debit or credit card, in cash at the cash desk on campus located in Study Information Centre or by a wire transfer from your bank account. 

Can I submit the diploma after my arrival? 

• As the Foreign education evaluation is part of the admission procedure, you cannot be accepted at CZU without the evaluation and hence you cannot receive the letter of acceptance for visa purposes. Furthermore, without the evaluation, you cannot be enrolled and hence receive the student card, get accommodation, visit classes etc. The evaluation takes approximately 14 days, so you cannot submit the required documents after your arrival if you arrive just a few days before enrollment. 

Is it enough to send a photo of my diploma? 

• You can send the scan or photo of required documents via email for pre-approval, but at the end, you need to submit the required documents personally or by registered post as we require the hard copy. 

My university will issue the diploma later, can I submit the provisional certificate? 

• Yes, we accept provisional certificates, but they need to be authenticated. 

There is no Czech Embassy in my country, what should I do? 

• If there is not a Czech Embassy in the state in which the diploma was issued, you need to super-legalize the required documents in the nearest state where the Czech Embassy offers the super-legalization, it is usually the one where you apply for a visa as well. But if there is the Czech Embassy and it is e.g. temporarily closed, you cannot super-legalize required documents in the nearest state and must wait until they re-open. 

When do I receive the certificate of evaluation? 

• You will not receive any certificate. The result of the evaluation is sent directly to the relevant faculty for internal purposes. 

Before submission check whether you have all the required documents: 

1. Notary verified copy of authenticated Diploma (appended to the pages with translation) 
2. Notary verified copy of authenticated Transcript of records (appended to the pages with translation) 
3. Application form 
4. Statement (if you submit the secondary education for evaluation)